INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI PERSONE GIURIDICHE E PROSPECT EX ART. 13 GDPR Come richiesto dal Regolamento (UE) 679/2016 (c.d. “GDPR”), recante disposizioni relative alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”) e dalla vigente normativa nazionale in materia di dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento” oppure “GDPR”), la società Get Impressed S.r.l. (di seguito per brevità “Società” ovvero “Titolare”), la cui identità e i dati di contatto sono sottoindicati, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali La informa, nella Sua qualità di interessato, di quanto segue. 1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento è Get Impressed S.r.l., con sede legale CIRIE’ (TO), Via Via Madre Teresa di Calcutta snc, in persona del legale rappresentante pro tempore. Può rivolgersi al Titolare del trattamento inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica dedicato privacy{'@'}getimpressed.eu. 2. Oggetto del trattamento I dati personali trattati quali - a titolo esemplificativo ma non esaustivo – ragione sociale, P.IVA, indirizzo della sede della società, numero di telefono, fax, IBAN, Codice SDI, indirizzo e-mail, indirizzo PEC della società, dati di contatto e dati anagrafici del rappresentante commerciale, del referente amministrativo, del referente logistica del cliente persona giuridica (nome, cognome, email, numero di telefono, data di nascita) quelli comunicati in fase di registrazione al sito internet del Titolare del trattamento e richiesta di servizi o prodotti del Titolare stesso. 3. Finalità e base giuridica del trattamento I dati personali sono trattati dal Titolare in forza delle seguenti basi giuridiche e per le seguenti finalità: - esecuzione del contratto e/o esecuzione di obblighi precontrattuali [art. 6, par. 1, lett. b) GDPR], quali: - provvedere agli adempimenti connessi all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi compresi gli adempimenti pre e post contrattuali; - gestione degli incassi e dei pagamenti; - adempimento di obblighi di legge [art. 6, par. 1, lett. c) GDPR], in particolare: - gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale obbligatorie per l’azienda; - tenuta della contabilità e degli adempimenti ad essa relativi; - ottemperanza degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa nazionale e comunitaria o imposti dalle Autorità competenti; - perseguimento di un legittimo interesse [art. 6, par. 1, lett. f) GDPR], quale: - esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e gestione di eventuali contenziosi; - prevenzione e repressioni di atti illeciti; - gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze. - previo Suo consenso, per l’invio di comunicazioni da parte del Titolare, incluse comunicazioni pubblicitarie, organizzazione di eventi, inoltro di materiale pubblicitario attraverso l’iscrizione alla newsletter.. In privacy{'@'}getimpressed.eu 4. Conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento Il conferimento dei dati è necessario per la conclusione del contratto e/o per la richiesta di beni e servizi e per ottemperare alle norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità. Pertanto, il rifiuto al conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare o di proseguire il rapporto contrattuale. 5. Modalità di conservazione dei dati Il trattamento dei dati avviene con modalità elettroniche o cartacee strettamente correlate alle finalità per le quali i dati sono trattati e comunque nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 GDPR in materia di misure di sicurezza. L’archiviazione della documentazione è effettuata sia in modalità elettronica che cartacea. Il Titolare informa che i dati personali forniti sono conservati su un server all’interno dell’Unione europea. 6. Eventuali destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ossia non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati a personale che opera alle dipendenze del Titolare espressamente incaricati quali autorizzati al trattamento, ex art. 29 GDPR, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate ed ai Responsabili del trattamento debitamente nominati ex art. 28 GDPR, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, cui sono state fornite precise istruzioni nel trattamento dei dati medesimi. Potranno essere inoltre comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie (quali organi di controllo, forze dell’ordine, Agenzie delle Entrate, enti ministeriali, Autorità competenti, liberi professionisti, etc.) che, su loro espressa richiesta, li tratteranno in qualità di titolari autonomi del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra. 7. Trasferimento dei dati Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali. 8. Processi decisionali automatizzati Il Titolare del trattamento non effettua trattamenti decisionali automatizzati. 9. Conservazione dei dati In relazione ai clienti il Titolare del trattamento tratta i dati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e, in ogni caso, non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. In riferimento ai potenziali clienti (prospect) il Titolare del trattamento tratta i dati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e, in ogni caso, non oltre 3 anni dall’ultimo contatto con il potenziale cliente. 10. Diritti dell’interessato Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, Lei, in qualità di interessato e in ogni momento, ha il diritto di esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, nei casi previsti e fatte salve le eccezioni, a mezzo mail al seguente indirizzo di posta elettronica privacy{'@'}getimpressed.eu o mediante lettera raccomandata all’indirizzo del Titolare del trattamento. In particolare, l’interessato: - ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile e, in caso affermativo, ha diritto di ottenere l’indicazione circa le finalità del trattamento, le categorie di dati personali e l’origine dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i dati personali sono o possono essere comunicati, gli estremi identificativi del Titolare del trattamento, l’esistenza di un eventuale trattamento automatizzato, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e, quando possibile, il periodo di conservazione o i criteri utilizzati per determinare tale periodo; - ha diritto di ottenere la rettifica l’integrazione dei suoi dati o la limitazione del trattamento; - l’opposizione al trattamento; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli di cui non sia necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati); - ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che lo riguardano per motivi legittimi ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; - può ottenere la portabilità dei dati trattati elettronicamente; - qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del Regolamento l’interessato può esercitare la revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (l’autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali). Ultimo aggiornamento gennaio 2025

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